Vkládání výsledků do OBD

 

Základní informace

Evidence publikačních výsledků vědy a výzkumu FN Plzeň probíhá, stejně jako na Lékařské fakultě v Plzni Univerzity Karlovy, v online prostředí databáze OBD (Osobní Bibliografická Databáze), která je součástí systému IS Věda. Systém je dostupný na adrese: https://is.cuni.cz/veda.

Přihlášení probíhá údaji CAS (číslo osoby + heslo) u osob, které tyto přístupové údaje mají zřízené. Ostatní osoby mohou kvůli přístupu do OBD kontaktovat Ing. Lenku Křikavovou (tel. 606690313).

Po přihlášení do IS Věda je třeba zvolit tlačítko „Vstoupit do EVIDENCE TVŮRČÍ ČINNOSTI (OBD/GAP)“ a následně záložku OBD v horní liště.

 

Vložení nového záznamu 

Před vložením nového záznamu je třeba zkontrolovat, zda již nebyl do evidence vložen:

  • Z nabídky vybereme záložku Nový záznam a vyplníme titul, původní jazyk a rok v tabulce, pomocí ikony   vybereme z číselníku druh výsledku a pro většinu druhů následně také poddruh.

 

Systém vyhledává potenciální duplicity – nabídne seznam již existujících záznamů s podobným názvem.

  • Pokud je záznam v OBD již vložen, nový záznam se nezakládá.
  • Pokud záznam pro Vaši publikaci v OBD ještě neexistuje, pokračujeme tlačítkem Založit nový záznam. Postupně vyplníme všechna povinná pole (modře označena).

 

Pokyny pro vyplňování záznamu v OBD 

  • Všichni interní autoři (tj. autoři z FN Plzeň či ze kterékoli z fakult Univerzity Karlovy a k nim náležejících FN) musí být vloženi do záznamu z číselníku (pomocí ikony   v řádku u jména). Jinak budou považováni za externí autory a v hodnocení nebude jejich podíl na výsledku organizaci započítán. Pokud osoba či její pracoviště v číselníku chybí, je třeba kontaktovat fakultního koordinátora evidence publikační činnosti.
  • Další řádky se přidávají tlačítkem Přidat autora.
  • Mentální podíl autorů se pro interní autory vyplňuje jednotlivě, pro externí souhrnně (součet interních a externích dohromady je 100 %).
  • Pracoviště v záznamu se určuje dle afiliace autora uvedené v publikaci.
  • Ke každému pracovišti (FN Plzeň, LFP) je třeba v sekci Způsob financování uvést buď konkrétní grant či projekt, v jehož rámci publikace vznikla, či institucionální podporu (se správným nákladovým střediskem FN Plzeň).
  • Sekce Klasifikace záznamu vyžaduje výběr alespoň jednoho primárního oboru, k němuž se publikace váže. Volitelně je možné uvést až dva další obory. Obory se vybírají z připraveného číselníku tlačítkem Editovat obory.

 

Vyhledávání v databázi OBD 

  • Z horního menu vybereme nabídku Seznam. V levé části okna vidíme seznam filtrů, jako výchozí hodnota je nastaven přihlášený uživatel jako autor publikace. V pravé části okna vidíme seznam odpovídajících záznamů.
  • V seznamu filtrů nastavíme kritéria pro vyhledávání požadovaných záznamů (např. rok publikace, autora či pracoviště).
  • Stiskneme tlačítko Hledat. Seznam vyhledaných záznamů se otevře v pravém okně.
  • Tlačítkem Vymazat filtr vyprázdníme nastavení filtru.

 

Výběr nejvýznamnějšch výsledků autora 

Každý autor by měl stanovit maximálně 10 svých nejvýznamnějších výsledků a určit jejich pořadí dle významu. Pro evidenci nejvýznamnějších výsledků je k dispozici tabulka, která se zobrazí každému autorovi na nástěnce po přihlášení.

 

  • Klikněte na odkaz Upravit nejvýznamnější výsledky v pravém dolním rohu tabulky.
  • V dalším okně se zobrazí seznam prací právě přihlášeného uživatele, v kterém je možné provádět úpravy.

 

kontaktní osoba: Mgr. Michaela Matoušková (michaela.matouskova@lfp.cuni.cz)